Wij zijn vanaf heden gesloten! Tot volgend seizoen!

Vacature secretaris

Met ingang van medio maart 2021 is

Speeltuinvereniging Kindervreugde

op zoek naar een

secretaris (m/v)

Omschrijving werkzaamheden

De secretaris hoort bij het dagelijks bestuur van de vereniging. De secretaris neemt samen met de overige bestuursleden besluiten, neemt initiatief en is de schrijver van de organisatie. Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

het voorbereiden van en deelnemen aan bestuursvergaderingen;

het notuleren van de vergaderingen en het opstellen van een actiepuntenlijst;

het voorbereiden en organiseren van de algemene ledenvergadering, opstellen van de uitnodiging, agenda en het jaarverslag;

het schrijven van persberichten;

zorgt voor de interne communicatie binnen de vereniging;

zorgt voor de communicatie naar externen (o.a. gemeente, leveranciers, NUSO)

archiveren van ontvangen brieven/e-mail en het agenderen van de ingekomen stukken voor de bestuursvergadering;

bijhouden van de ledenadministratie;

het bijhouden van het archief van de vereniging;

beheren van de website.

Wie zoeken iemand die:

enige ervaring heeft met de bovengenoemde taken en nauwkeurig kan werken en helder kan communiceren;

beschikbaar is voor 2 à 3 uur per week (in de winterperiode is de speeltuin gesloten);

kan werken met Microsoft Windows en Microsoft Office.

Waarom zou je deze uitdaging aangaan?

Je mag meedenken en meebeslissen over de vereniging;

Je kunt veel leren op het gebied van besturen, overleggen en samenwerking;

Je werkt binnen een moderne vereniging met korte lijnen;

Wij willen de ledenadministratie verder digitaliseren en daarnaast integreren op onze website. Je werkt dit samen met het overige bestuur verder uit;

De vereniging bestaat uit een ontzettend enthousiaste groep vrijwilligers, die prettig met elkaar samenwerken en houden van gezelligheid

Contact
Mocht je vragen of interesse hebben in de vacature dan kunt u contact opnemen met Paul Botman (voorzitter) via 06 22 24 49 40 of Aron Hooijman (vicevoorzitter) via 06 17 97 88 11.

Heb je geen ervaring, maar lijkt het je wel erg leuk om ons je steentje bij te dragen aan de vereniging en kun je dingen jezelf snel eigen maken? Ook dan komen we graag met jou in contact!